岡山でおすすめのテレワーク環境構築業者3選

新型コロナウイルス感染拡大をきっかけに、企業の多くはテレワークの導入を進めるようになりました。しかし導入コストや管理・セキュリティ問題など課題も山積しているため、「導入したいがどうすればよいかわからない」と悩んでいる企業もあるかも知れません。そこで今回は、岡山でおすすめのテレワーク環境構築業者を3つご紹介します。

岡山オフィスづくり.com

岡山オフィスづくり.com(株式会社 WORK SMILE LABO)
住所：〒702-8035　岡山県岡山市南区福浜町15-10
TEL：086-363-1114

岡山オフィスづくり.comはオフィス移転を専門とする事業者です。オフィス環境づくり全般（内装工事、レイアウト設計、パーテーション工事、オフィス家具の販売など）に精通しており、年間100件もの施工実績を誇っています。この項目では岡山オフィスづくり.comのテレワーク事業について紹介します。

■中小企業で初めて「テレワーク先駆者100選」を受賞

岡山オフィスづくり.comの最大の特徴は、中小企業では初めて「テレワーク先駆者100選」に選ばれた点です。テレワーク先駆者100選とは、総務省から選ばれた「テレワークの導入・活用において大きな実績を上げた企業」のことで、岡山オフィス.comは2016年、2018年にそれぞれ受賞しています。

もともと岡山オフィス.comはコロナ禍の前からテレワークを導入しており、社員にも好評で採用率、勤務率の向上につながったそうです。また岡山オフィス.comはその後、他の中小企業にもテレワークの利便性を提供するため、テレワークセミナーを実施したり、駅前にサテライトオフィス（本社とは離れた場所に設置された仕事場所）を設置したりして「新しい働き方」を提案しています。

こうした姿勢が評価され、2018年には総務省からテレワーク100選の中でもとくに優れた実績を残した企業に贈られる「テレワーク先駆者100選総務大臣賞」を受賞しています。このように岡山オフィス.comは一早くテレワークを導入し、また数々の賞を受賞するほど活用方法にも精通しているため、今回ご紹介する事業者の中でもとくにおすすめです。

■テレワーク環境作りを一括してサポート

テレワークの導入には導入コストに社員管理、そしてセキュリティ管理などさまざまな課題があります。

また導入後にも、「コミュニケーションが取り辛い」「商談機会が少なくなる」「社員の自己管理に任せるため、怠けないか心配」などの懸念点もあるため、導入に踏み切れない企業も少なくありません。しかし岡山オフィス.comならば導入から運用方法に至るまで、テレワーク環境作りを一括してサポートしてくれます。

それに岡山オフィス.comは現在までに100社を超えるさまざまな業種へテレワーク導入の実績がある上、興味のある中小企業向けに無料セミナーや体験会も開催しています。

また導入コストが不安な企業へ向けて、助成金の活用シミュレーションも行っているようです。3分程度で行えるようなので、いくら費用を削減できるか気になる方はぜひ活用してみましょう。

エムアンドシーシステム株式会社

エムアンドシーシステム株式会社
住所：〒710-0836 岡山県倉敷市沖255-11
TEL：086-421-5378 (代)

エムアンドシーシステム株式会社は、ホームページ制作やネットワークメンテナンス、システム開発などを手掛けているIT事業者です。

昭和61年設立以来、これまでに食品会社や人材派遣会社、農機具の販売会社にブライダルショップなどさまざまな業界のネットワーク構築を担当してきました。この項目ではエムアンドシーシステムのテレワーク事業について紹介します。

■オンライン会議やVPN構築をサポート

エムアンドシーシステムではオンライン会議の運用サポートや、在宅勤務が可能な「VPN接続」のサポートを行っているようです。

ちなみにVPN接続とは、「VirtualPrivateNetwork」の略称で、いわゆる「プライベートネットワーク」を指します。たとえば通常の回線で外部から社内にアクセスすると企業情報の漏洩や改ざんなどの恐れがあるため、VPN接続をすることで、安心して社内にアクセスできるようにするわけです。

ただVPN接続のデメリットは、月数十万円という高額な導入費用です。ところがエムアンドシーシステムのVPNは非常に低価格（月額3,300円〈税込〉）な回線を採用しているため、導入コストがほとんどありません。

またオンライン会議については「Zoom」を利用したミーティングや社内研修サポートの他、パソコンやwebカメラ、マイクのレンタルも行っております。なお導入の流れは、一度社内現状をヒアリングした上で、打ち合わせを行いながら試験運用という形から徐々に始めていく流れです。

他にもクラウド上での勤怠管理システム運用やオンライン上でのビジネスマナーセミナーなども行っています。

株式会社オーユーシステム

株式会社 オーユーシステム
住所：〒701-0164 岡山市北区撫川839-1
TEL：086-293-2755（代） 

株式会社オーユーシステムは中・四国地方を中心に関東～九州までさまざまな企業ネットワーク構築を手掛けているIT事業者です。システム開発が主な事業であり、これまでに卸売業や製造業、建設業などの管理システムの設計に携わり、他にも約1,000社との取引実績もあります。この項目ではオーユーシステムのテレワーク事業について紹介します。

■テレワーク導入に必要な機器を短期間かつ低コストで販売

オーユーシステムの特徴は、テレワークに必要な機器を短期間かつ低コストで販売している点です。テレワークの導入にはノートPC、スマートフォンなどの端末はもちろん、webカメラやヘッドセットといった付属機器に、Zoomなどのコミュニケーションツールも不可欠です。

たとえ10名程度の小規模の会社であっても、これらの機器をすべて揃えるには約100万円以上もの費用がかかります。加えて初期設定やセキュリティ管理といった課題もあるため、ノウハウがない企業にとって導入は非常に困難で、膨大な時間もかかるでしょう。

オーユーシステムはこうした企業のために、テレワークに必要な機器（ノートPCやヘッドセット、webカメラ、リモートワークツールなど）を約60万円～70万円程度で販売しています。

また機器の販売だけではなく、初期設定の代行や助成金、テレワークの活用方法などの相談や提案も行ってくれるので、テレワークのノウハウがまったくない企業でも安心して依頼できます。

自社で必要な機器をひとつひとつ揃えていく手間と比べると「リモートワークの導入を始めから終わりまで一括して行ってくれて、価格も安い」点がオーユーシステムの強みです。

 

これから世の中は、ますます変化が早くなっていくことでしょう。時代に適応するためにも、テレワークの導入は、コスト削減やワークライフバランスの改善につながります。ただ一方で導入ハードルの高さから、足踏みしている企業も数多くいます。今回ご紹介した事業者はそんな企業達への良きパートナーになる可能性を秘めているようです。もし興味があれば資料請求を行い、それぞれ比較検討してみましょう。